Coimbra

Assistente de Aprovisionamento

Coimbra, Portugal
negociável Expira em 2 semanas

Detalhes



Oferta de Emprego para Assistente de Aprovisionamento em Coimbra.

Auxiliando todas as atividades de contratação/aquisição o objetivo principal é garantir que o negócio tem toda a oferta de materiais ou equipamentos necessários.
Para esta função tem de se ter principalmente capacidade administrativa executando tarefas tais como: providenciar transporte, compra de material, recepção e verificação do stock actual, assim como toda a gestão de stocks.

Deveres e responsabilidades:

• Contacto com fornecedores usando fontes como catálogos e internet, de acordo com procedimentos internos;
• Suporte para a preparação e a realização de Cotações (RFQ) ou propostas (RFP), ofertas ou propostas de avaliação;
• Preparação das ordens de compra e envio aos fornecedores;
• Organização dos registos informatizados (que contêm todos os fornecedores, licitações e informações de Ordens de Compra);
• Contacto com clientes internos e fornecedores sobre o estado dos pedidos, alterações ou cancelamentos;
• Acompanhamento do processo de compra: agendar ou agilizar as entregas e resolver situações como entregas perdidas ou atrasadas;
• Gestão de stocks internos de matérias primas e consumivéis;
• Coordenação e agendamento de reuniões e outros compromissos;
• Outros direitos relativos ao trabalho;

Requisitos mínimos:

• Areas de Negócios, Logística, Contabilidade ou outros graus relacionados/relevantes;
• Nivél de Inglês Intermédio (outros idiomas são valorizados);
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Office, SAP/ Primavera/ PHC e ferramentas de internet);

Conhecimentos, competências e habilidades:

• Capacidade de adquirir novos conhecimentos;
• Capacidade de realizar trabalho de natureza confidencial e lidar com uma justa quantidade trabalho;
• Algum conhecimento ou interesse nas áreas de compras / suprimentos / logística;
• Competências financeiras;
• Bom trabalho em equipa e boas habilidades sociais;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Alto nível de atenção aos detalhes;
• Abordagem de trabalho com energia e atitude positiva.





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